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Trasmissione, copia e duplicazione dei documenti informatici della PA: decreto in GU

Trasmissione, copia e duplicazione dei documenti informatici della PA: decreto in GU
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Sono state pubblicate, in GU, le Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonchè di formazione e conservazione dei documenti informatici della PA ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005“.

Si tratta del vademecum per la gestione di tutti i documenti informatici della PA, che sono state inserite in GU n.8 del 12 gennaio 2015 con la pubblicazione del DPCM del 13 novembre 2014. Ma cosa ritiene il legislatore come documento informatico? Nel DPCM si specifica infatti che lo stesso è formato mediante una delle seguenti modalità:

  • redazione tramite l’utilizzo di appositi strumenti software;
  • acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico;
  • registrazione informatica delle informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili dall’utente;
  • generazione o raggruppamento anche in via automatica di un insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più basi di dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica

Interessante anche il capitoletto dedicato al trasferimento nel sistema di conservazione, che deve avvenire “generando un pacchetto di versamento nelle modalità e con il formato previsti dal manuale di conservazione dei documenti informatici“.

IL DECRETO

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